CONGÉ DE PÂQUES : les bureaux de la ChAD seront fermés du 29 mars au 1ᵉʳ avril 2024.

  • Si vous vivez une problématique en lien avec la fin de période durant le congé de Pâques, veuillez nous écrire à formation@chad.qc.ca, notre équipe pourra vous répondre à son retour à partir du 2 avril. Selon la nature du problème, la ChAD fera le nécessaire pour ne pas vous pénaliser.
  • Si vous êtes certifié et que vous n’avez pas terminé vos obligations de formation continue en date du 31 mars 2024, l’Autorité des marchés financiers communiquera avec vous au début du mois d’avril pour vous indiquer les prochaines étapes.
  • Si vous êtes un dispensateur de formation et que vous n’avez pas saisi toutes les présences des formations données avant le ou au 31 mars, vous avez jusqu’au 4 avril 17 h pour saisir les présences.

 

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Mon dossier de formation UFC

Votre dossier de formation se trouve dans la plateforme d'apprentissage ÉduChAD, accessible à partir du Portail de la ChAD. Votre dossier vous permet notamment de :

- Vous inscrire à des formations ou accéder à celles auxquelles vous êtes inscrites;
- Consulter votre dossier d'UFC, c'est-à-dire de vérifier combien d'UFC vous avez cumulées et si vous avez rempli vos obligations de formation continue.

Pour accéder à votre dossier, vous devez vous connecter au Portail de la ChAD en utilisant l'adresse courriel avec laquelle vous recevez les communications de la ChAD et votre mot de passe créé pour le Portail de la ChAD. Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur « Vous avez oublié votre mot de passe? ». Suivez ensuite les instructions à l’écran pour réinitialiser votre mot de passe.

Comment comprendre mon dossier UFC sur ÉduChAD?

  • Le statut, à gauche de l’écran, vous indique si vous êtes conforme ou non pour la présente période de référence.
  • « Heures comptabilisées / Heures requises » indique le nombre d’heures totales que vous avez réalisées dans la présente période versus celles qui sont requises. En rappel, les certifiés doivent cumuler 20 h de formation continue, sauf s’ils ont reçu une dispense (par exemple, pour un congé parental).
  • Cours obligatoire de la ChAD : il s’agit des 2 h obligatoires à cumuler pour le cours obligatoire. Ces 2 h font partie de vos heures totales comptabilisées pour la période en cours. Autrement dit, ces 2 h ne s’additionnent pas aux 20 h requises, elles en font partie.
  • Nombre d’heures accréditées minimum à réaliser dans les catégories de formation : il s’agit des 3 h obligatoires que vous devez cumuler dans la catégorie Conformité. Parmi ces 3 h, les 2 h du cours obligatoire y sont incluses. Pour la 3e heure, vous pouvez suivre n’importe quel autre cours en Conformité qui vous intéresse. Ces 3 h font partie de vos heures totales comptabilisées pour la période en cours. Autrement dit, ces 3 h ne s’additionnent pas aux 20 h requises, elles en font partie.

Est-ce que mon employeur peut consulter mon dossier de formation dans le Portail de la ChAD ?

Votre employeur peut consulter votre dossier de formation si vous y avez consenti.
 
En vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, le consentement en lien avec la consultation de votre dossier de formation vous appartient. Vous devrez donc consentir à ce que votre employeur consulte votre dossier de formation en cochant la case à cet effet dans votre profil.
 
Pour ce faire, voici la marche à suivre :
1. Se connecter au Portail de la ChAD et cliquer sur « Profil », puis « Emplois ».
2. Cliquer sur l’emploi pour lequel vous voulez consentir à ce qu’un employeur visualise votre dossier de formation.
3. Cocher la case pour consentir au consentement (dans le bloc jaune en haut de la page).

Vos obligations, en bref

Vous devez ​compléter 20 UFC sur une période de 2 ans, incluant le cours obligatoire. Les cinq catégories de formation sont les suivantes :

  • Conformité (minimum de 3 UFC à cumuler)
  • Administration
  • Techniques d’assurance
  • Droit
  • ​Développement professionnel (5 UFC au maximum)​​

Report de cinq UFC

Les membres ayant cumulé des UFC en surplus se verront​ transférer jusqu’à concurrence de cinq UFC à la période de conformité suivante.