Améliorations technologiques: la ChAD consulte le Comité consultatif des grands dispensateurs
En septembre, la ChAD a tenu deux séances de travail en présentiel avec le Comité consultatif des grands dispensateurs (CCGD) portant sur les améliorations technologiques. Ces rencontres ont été organisées dans l’optique de collaborer davantage avec les parties prenantes, comme prévu dans le plan stratégique 24|27 de la ChAD.
Règlement : quatre chantiers en cours
La rencontre a été l’occasion de dévoiler les quatre chantiers sur lesquels la ChAD travaille en lien avec le Règlement sur la formation continue et découlant des rencontres tenues en juin avec le CCGD. Il s’agit de :
- Les catégories de reconnaissance des formations;
- Les reconnaissances des formateurs;
- Les dispenses et autodéclarations;
- L’accompagnement des responsables de compte dispensateurs.
Le travail de réflexion se poursuit et nous vous tiendrons au courant des initiatives qui en découleront et des changements au règlement, le cas échéant.
Atelier technologique
La rencontre nous a également permis d’explorer en profondeur les fonctionnalités du Portail de la ChAD et d’ÉduChAD qui ont un impact sur le travail des responsables de compte dispensateur. Voici les principaux constats tirés de l’atelier technologique :
- Demande de reconnaissance de formation :
- Un guide, comme un tutoriel ou un plan de cours, serait utile pour aider les responsables de compte dispensateur à remplir le formulaire. Idéalement, ce guide devrait permettre à leurs ressources internes de leur fournir les informations nécessaires concernant les formations créées pour qu’ils puissent remplir correctement et facilement le formulaire de reconnaissance.
- Il serait utile d’ajouter des boîtes explicatives concernant les possibles documents à téléverser ainsi que des exemples.
- Nous devons améliorer la fonctionnalité visant à choisir le ou les formateurs à associer à la formation.
- Demande de reconnaissance de formateur :
- Les formateurs potentiels ont besoin d’un meilleur accompagnement pour bien remplir le formulaire.
- Les formulaires pour un formateur, un expert de contenu ou un conférencier doivent être distincts considérant que les critères de reconnaissance ne sont pas les mêmes.
- Nous devons simplifier et clarifier le formulaire pour nous assurer d’obtenir toute l’information nécessaire à l’analyse sans avoir à demander le curriculum vitae du formateur.
- ÉduChAD
- L’extraction des rapports des formations reconnues est compliquée et les responsables de compte dispensateur ont besoin d’un accompagnement pour mieux comprendre les filtres à appliquer.
L’équipe du Développement professionnel analysera ces constats durant l’automne et identifiera les améliorations à apporter aux plateformes ou à nos méthodes d’accompagnement.
Les initiatives qui en découleront seront communiquées en temps opportun. À cet effet, surveillez nos infolettres!
Le CCGD a été créé en 2021 dans le but de développer une relation étroite et engagée entre la ChAD et cette clientèle et d’être à leur écoute pour mieux comprendre leurs enjeux et leurs besoins.