Un nouveau champ de recherche a été intégré dans la plateforme ÉduChAD pour faciliter l’ajout de séance et la saisie des listes de présence par les dispensateurs.

En ce début d’année 2022, coïncidant avec le début de la période de grâce pour la période de référence 2020-2021, nous vous suggérons de profiter de cette nouvelle fonctionnalité afin de saisir plus rapidement la liste des personnes présentes à vos formations. Il est recommandé de saisir les présences avant le délai de 30 jours normalement prévu afin de permettre aux certifiés d’avoir leur dossier UFC à jour plus rapidement et ainsi être conformes à leurs obligations de formation continue avant la fin de la période de grâce, soit le 31 mars 2022.

Tutoriel

Pour accéder au champ de recherche, le dispensateur doit se rendre à la page « Boîte à outils dispensateur » dans ÉduChAD.

Puis, dans la section intitulée « Accréditation », il doit sélectionner le bouton nommé « Ajouter une séance (saisir une liste de présence) ».

Le dispensateur sera alors dirigé à la page « Ajouter une séance » contenant le nouveau champ de recherche à l’étape 1 intitulée « Sélection d’une activité ». Il pourra chercher la formation désirée par mots-clés liés à son titre ou par son numéro d’accréditation.

Par la suite, il pourra suivre les étapes 2 à 4 en inscrivant les informations demandées. À l’étape 5, il sera en mesure de saisir (dans l’espace intitulé « matricule ») les numéros de certificat des certifiés ayant assisté à la formation, ou qui y assisteront puisque cette étape peut être réalisée avant la tenue d’une formation.

Lorsque la formation aura été donnée, le dispensateur devra téléverser sa liste de présence à l’étape 6 puis cliquer sur « Attester les présences » pour finaliser le tout.

Pour toute question, n’hésitez pas à contacter le Service de la formation à formation@chad.qc.ca.